Servicios de Automatización IA - Ronald Bastidas Chávez

🤖 Automatización con Inteligencia Artificial

Transformamos tu negocio con IA de última generación

Ronald Bastidas Chávez | Especialista en Automatización Empresarial

¿Por qué automatizar tu negocio?

En un mercado cada vez más competitivo, la automatización con IA no es un lujo - es una necesidad. Nuestros sistemas te permiten:

  • Atender 24/7 sin contratar personal adicional
  • Convertir más leads con respuestas inmediatas e inteligentes
  • Liberar tiempo de tu equipo para tareas estratégicas
  • Aumentar ingresos con seguimiento automático perfecto
  • Tomar decisiones basadas en datos reales en tiempo real

Trabajamos con 3 sectores especializados: Clínicas Dentales, Clínicas Estéticas e Inmobiliarias. Cada solución está diseñada específicamente para los desafíos únicos de tu industria.

🦷 CLÍNICAS DENTALES

Automatización especializada para el sector odontológico

📦 PAQUETE BÁSICO ⭐⭐ BAJA-MEDIA
S/ 3,200
  • Agente de IA para WhatsApp (responde a pacientes 24/7)
  • Respuestas automáticas sobre servicios y horarios
  • Captación básica de datos del paciente
  • Sistema de Citas Automático (incluido)
    • Integración con Google Calendar
    • Agendamiento automático de citas
    • Confirmaciones automáticas
Mantenimiento: S/ 450/mes

🛠️ Stack Tecnológico Básico:

N8N: Motor de automatización
OpenAI GPT-4: IA conversacional
Twilio WhatsApp API: Mensajería
Google Calendar API: Gestión de citas
PostgreSQL: Base de datos
Redis: Cache rápido

🔧 HERRAMIENTAS ADICIONALES (+S/ 500 c/u)

Tool 1: Recordatorios Inteligentes
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Recordatorios por WhatsApp
  • Sistema de confirmación/cancelación automática
  • Sistema de reprogramación de citas inteligentes

🛠️ Stack Adicional:

Cron Jobs: Programación
N8N Scheduler: Automatización temporal
Tool 2: Asistente Privado + Analytics
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Chat privado exclusivo para el doctor con el Agente IA
  • Consultas médicas y administrativas al agente
  • Dashboard Grafana con estadísticas en tiempo real:
    • Métricas de pacientes atendidos
    • Análisis de inasistencias
    • Rendimiento por tipo de tratamiento
    • Indicadores financieros clave
  • Reportes personalizados automatizados

🛠️ Stack Adicional:

Grafana: Dashboards
InfluxDB: Métricas
Telegram Bot API: Canal privado
Tool 3: Seguimiento Post-Tratamiento
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Mensajes de cuidados específicos por tratamiento
  • Encuestas de satisfacción automáticas
  • Recordatorios de controles

🛠️ Stack Adicional:

N8N Forms: Encuestas
Webhooks: Respuestas
Tool 4: Agente de Voz con IA
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento

Funcionalidades Principales:

  • Voz natural en español peruano (ElevenLabs)
  • Atención 24/7 de llamadas entrantes
  • Confirmaciones por voz de citas importantes
  • Escalación inteligente WhatsApp → Llamada

Análisis Avanzado:

  • Grabación automática de llamadas importantes
  • Transcripción a texto (OpenAI Whisper)
  • Análisis de sentimientos del cliente
  • Alertas de insatisfacción inmediatas

💰 Costos Variables por Uso:

ElevenLabs: S/ 1.08 por 1000 caracteres
Twilio Voice: S/ 0.047 por minuto
WhatsApp: S/ 0.018 por mensaje

💆‍♀️ CLÍNICAS ESTÉTICAS

Automatización especializada para el sector de medicina estética

📦 PAQUETE BÁSICO ⭐⭐ BAJA-MEDIA
S/ 3,300
  • Agente IA WhatsApp 24/7 especializado en procedimientos estéticos
  • Información automática sobre tratamientos (botox, rellenos, láser, etc.)
  • Calificación automática de leads por presupuesto
  • Captación y clasificación de consultas
  • Sistema de Agendamiento de consultas y procedimientos
  • Envío automático de material informativo pre-procedimiento
Mantenimiento: S/ 450/mes

🛠️ Stack Tecnológico Básico:

N8N: Motor de automatización
OpenAI GPT-4: IA especializada
Twilio WhatsApp API: Mensajería
Google Calendar API: Agendamiento
PostgreSQL: Base de datos
Redis: Cache

🔧 HERRAMIENTAS ADICIONALES (+S/ 500 c/u)

Tool 1: Gestión de Fotos Antes/Después
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Sistema organizado por procedimiento y paciente
  • Almacenamiento seguro en la nube
  • Envío automático de resultados a pacientes
  • Comparativas automáticas antes/después
  • Galería privada para uso en marketing

🛠️ Stack Adicional:

Cloud Storage: Almacenamiento
Image Processing: Optimización
Tool 2: Recordatorios de Mantenimientos
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Calendario automático por tipo de procedimiento
  • Recordatorios para botox (3-4 meses)
  • Recordatorios para rellenos (6-12 meses)
  • Seguimiento de ciclos de tratamiento
  • Ofertas personalizadas de reactivación

🛠️ Stack Adicional:

Cron Jobs: Programación
N8N Scheduler: Automatización
Tool 3: Dashboard del Director + Chat Privado
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Chat privado exclusivo con el Agente IA
  • Dashboard Grafana con métricas estéticas:
    • Conversión de consultas a procedimientos
    • Tasa de retorno para mantenimientos
    • Procedimientos más rentables
    • Análisis de precios vs competencia
  • Reportes automáticos mensuales

🛠️ Stack Adicional:

Grafana: Dashboards
InfluxDB: Métricas
Telegram Bot: Canal privado
Tool 4: Seguimiento Post-Procedimiento
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Cuidados específicos por procedimiento
  • Mensajes programados día 1, 3, 7, 14 post-procedimiento
  • Detección temprana de complicaciones
  • Encuestas de satisfacción automatizadas
  • Solicitud automática de reseñas en Google

🛠️ Stack Adicional:

N8N Forms: Encuestas
Google My Business API: Reseñas

🏠 INMOBILIARIAS

Automatización especializada para el sector inmobiliario

📦 PAQUETE BÁSICO ⭐⭐ BAJA-MEDIA
S/ 4,200
  • Agente IA WhatsApp 24/7 especializado inmobiliario
  • Búsqueda automática de propiedades por criterios
  • Envío automático de fotos/videos de propiedades
  • Captación y calificación básica de leads
  • Sistema de agendamiento de visitas
  • Captura multi-canal de leads (WhatsApp, email, web)
Mantenimiento: S/ 550/mes

🛠️ Stack Tecnológico Básico:

N8N: Motor de automatización
OpenAI GPT-4: IA inmobiliaria
Twilio WhatsApp API: Mensajería
Google Calendar API: Visitas
PostgreSQL: Base de datos
Redis: Cache

🔧 HERRAMIENTAS ADICIONALES

Tool 1: Chat Privado del Corredor
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Canal privado exclusivo agente-IA por Telegram
  • Consultas sobre estrategias y mercado
  • Notificaciones prioritarias de leads calientes

🛠️ Stack Adicional:

Telegram Bot API: Canal privado
Tool 2: CRM + Analytics Unificado
DOS OPCIONES

Opción A - INTEGRACIÓN S/ 500 +S/ 100/mes

Si ya tienen CRM:

  • Conectar con su CRM actual (HubSpot/Pipedrive/etc.)
  • Sincronización bidireccional de leads
  • Dashboard básico integrado

Opción B - CRM COMPLETO S/ 800 +S/ 100/mes

Si no tienen CRM:

  • CRM inmobiliario desde cero
  • Pipeline de ventas personalizable
  • Scoring automático de leads
  • Dashboard Grafana completo:
    • Métricas por agente
    • Conversión por zona
    • Tiempo promedio de venta
    • Análisis de mercado

🛠️ Stack Adicional:

Grafana: Dashboards
InfluxDB: Métricas
API Integrations: CRM
Tool 3: Reportes Automáticos para Propietarios
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Reportes mensuales automáticos por propiedad
  • Métricas de visitas e interés por propiedad
  • Recomendaciones de precio basadas en mercado
  • Comparativas con propiedades similares
  • Envío automático por email/WhatsApp

🛠️ Stack Adicional:

Report Generator: Reportes
Data Analysis: Análisis
Tool 4: Automatización de Documentos
+S/ 500
+S/ 100/mes mantenimiento
  • Generación automática de contratos
  • Recordatorios de vencimientos
  • Checklist de documentación
  • Plantillas legales peruanas

🛠️ Stack Adicional:

Document Generator: Contratos
PDF Processing: Documentos

🎓 INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Automatización especializada para colegios y centros educativos

📦 PAQUETE BÁSICO CAMPAÑA MATRÍCULAS ⭐⭐ BAJA-MEDIA
S/ 3,200
  • Agente de IA para WhatsApp 24/7 (responde a padres sobre matrículas)
  • Información personalizada por nivel: Inicial, Primaria, Secundaria
  • Envío automático de brochure digital y requisitos de matrícula
  • Calificación automática de leads (Caliente/Tibio/Frío)
  • Sistema de Agendamiento de Visitas (incluido)
    • Integración con Google Calendar del colegio
    • Programación automática de visitas guiadas
    • Confirmaciones automáticas vía WhatsApp
  • Panel de Seguimiento en Tiempo Real (incluido)
    • Registro automático en Google Sheets o Notion
    • Dashboard con ROI de Meta Ads y TikTok Ads
    • Alertas automáticas al equipo de admisiones
Mantenimiento: S/ 500/mes

🛠️ Stack Tecnológico Básico:

N8N: Motor de automatización
OpenAI GPT-4: IA conversacional
Twilio WhatsApp API: Mensajería
Google Calendar API: Visitas
PostgreSQL: Base de datos
Redis: Cache

🔧 HERRAMIENTAS ADICIONALES

Tool 1: Seguimiento y Campañas Automatizadas
+S/ 450
+S/ 100/mes mantenimiento

Automatización de Seguimiento:

  • Recordatorios automáticos de fechas límite de matrícula
  • Sistema de seguimiento post-visita automático
  • Recuperación de leads que abandonaron el proceso
  • Envío de testimonios de padres satisfechos

Envío Masivo Inteligente:

  • Campañas segmentadas por nivel educativo
  • Mensajes de promociones y últimas vacantes
  • Difusión de eventos del colegio (open house, charlas)

🛠️ Stack Adicional:

Cron Jobs: Programación
N8N Scheduler: Automatización temporal
Bulk Messaging: Envío masivo
Tool 2: CRM + Analytics Educativo
DOS OPCIONES

Opción A - INTEGRACIÓN S/ 500 +S/ 100/mes

Si ya tienen sistema de gestión educativa:

  • Conectar con su CRM actual (HubSpot/Pipedrive/sistema del colegio)
  • Sincronización bidireccional de leads y postulantes
  • Dashboard básico integrado

Opción B - CRM COMPLETO S/ 800 +S/ 100/mes

Si no tienen CRM:

  • CRM educativo completo desde cero
  • Pipeline de admisiones personalizable
  • Gestión de expediente digital por postulante
  • Scoring automático: probabilidad de matrícula
  • Chat privado exclusivo para director con IA
  • Dashboard Grafana completo:
    • Conversión por asesor de admisiones
    • Conversión por campaña publicitaria
    • Tiempo promedio hasta matrícula
    • Proyección de matrículas vs meta
  • Reportes semanales automatizados

🛠️ Stack Adicional:

Grafana: Dashboards
InfluxDB: Métricas
Airtable/NocoDB: Base relacional
Telegram Bot: Canal privado director
Tool 3: Panel de Gestión y Reportes Automatizados
+S/ 450
+S/ 100/mes mantenimiento

Panel Web de Consultas:

  • Interfaz web responsive para coordinadores
  • Consulta rápida del estado de cualquier lead
  • Visualización del historial completo de conversaciones
  • Filtros avanzados (fecha, nivel, estado, asesor, score)
  • Vista de calendario con visitas programadas
  • Búsqueda inteligente con IA

Reportes Automáticos:

  • Diario (9:00 AM): Nuevos leads, visitas del día, seguimientos urgentes
  • Semanal (Lunes 8AM): Conversión, objeciones frecuentes, rendimiento por asesor
  • Mensual (1er día): Dashboard ejecutivo, ROI campañas, proyección vs meta

Chat de Consultas con IA:

  • Canal privado vía Telegram/WhatsApp para staff
  • Preguntas: "¿Cuántos leads tenemos en Inicial?"
  • Respuestas instantáneas con datos en tiempo real

🛠️ Stack Adicional:

Retool/Budibase: Panel web
Grafana: Visualizaciones
Telegram Bot: Chat consultas
InfluxDB: Métricas históricas
Tool 4: Comunicación Multicanal con IA
+S/ 600
+S/ 120/mes mantenimiento

Agente de Voz con IA:

  • Voz natural en español peruano (ElevenLabs)
  • Atención 24/7 de llamadas entrantes de padres
  • Confirmaciones por voz de visitas importantes
  • Llamadas automáticas de seguimiento a leads inactivos
  • Escalación inteligente WhatsApp → Llamada → Humano
  • Grabación y transcripción automática de llamadas
  • Análisis de sentimientos del padre de familia

Canales Adicionales:

  • Integración con email marketing (MailChimp/SendGrid)
  • Envío masivo de SMS para fechas críticas
  • Conexión con Facebook Messenger e Instagram DM
  • Unificación de conversaciones en una sola bandeja

💰 Costos Variables por Uso:

ElevenLabs: S/ 1.08 por 1000 caracteres
Twilio Voice: S/ 0.047 por minuto
OpenAI Whisper: S/ 0.006 por minuto

🛠️ Stack Adicional:

Twilio Voice API: Llamadas
ElevenLabs: Voz IA
SendGrid: Email marketing
Meta Business API: Messenger/Instagram

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S/
ℹ️

Información Importante sobre Mantenimientos

Los cálculos mostrados corresponden únicamente al costo de implementación del sistema.

El mantenimiento mensual es un pago adicional que se cobra de forma independiente a las cuotas de inversión.

Ejemplo práctico:

Si eliges el Plan 3 Meses para un paquete de S/ 3,200:

  • Mes 1: Cuota S/ 587 + Mantenimiento S/ 450 = S/ 1,037
  • Mes 2: Cuota S/ 587 + Mantenimiento S/ 450 = S/ 1,037
  • Mes 3: Cuota S/ 586 + Mantenimiento S/ 450 = S/ 1,036
  • Mes 4 en adelante: Solo Mantenimiento S/ 450/mes

El mantenimiento mensual varía según el sector y las herramientas adicionales contratadas. Consulta la tabla de cada sector en la parte superior para conocer los costos específicos.

Ronald Bastidas Chávez

Especialista en Automatización Empresarial con Inteligencia Artificial

Huancayo, Junín - Perú

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